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Coordinateur de stock et responsable logistique,
administrateur des ventes aux enchères
administrateur des ventes aux enchères
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que coordinateur de la logistique et des lieux de stockage des œuvres d’art et administrateur des ventes aux enchères à Monte-Carlo, où vous jouerez un rôle important dans la supervision du stockage, du mouvement des œuvres d'art et de la logistique de notre prestigieuse maison de vente aux enchères.
Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) et très organisé(e), passionné(e) par l'art et ayant le sens du détail. Si vous êtes motivé, efficace et avez une solide expérience dans le domaine de transport international et de la logistique des œuvres d'art, nous serions ravis de recevoir votre CV!
- Superviser et gérer la logistique, le stockage et l'inventaire des œuvres d’art à Monaco et dans nos entrepôts aux environs, se déplacer entre le bureau de Monaco et les lieux de stockage ;
- Enregistrer tous les mouvements d'œuvres d'art dans le logiciel logistique interne, la base de données des ventes aux enchères et d’autres fichiers ;
- Effectuer des audits réguliers de l'inventaire afin de s'assurer de l'exactitude des données ;
- Effectuer les opérations de manutention soigneuse d'une grande variété d'œuvres d'art, de design et des lots de de toutes catégories, y compris la réception des œuvres, le déballage, préparation et enregistrement des rapports d'état et étiquetage des œuvres d'art, l'emballage et la mise en stock, les transferts entre les stocks ;
- Coordonner les transports d’œuvres d’art locales et internationales, organiser le transport pour les expositions, les ventes aux enchères, les séances de photo, les journées d'experts et préparer les lots pour les clients après la vente ;
- Contrôler les stocks des œuvres vendues et invendues, les registres d'expédition, la remise des lots aux clients, suivre la liste des lots en attente d’expédition ;
- Répondre et assurer le suivi des demandes de rapports d'état des lots avant la vente aux enchères ;
- Superviser et gérer les services liés à la remise des lots aux clients ;
- Exécuter toute tâche administrative au bureau, y compris répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, demander et classer les documents liés à l’identité des clients, aider lors de la préparation des catalogues et assister lors des journées d’expertises ;
- Assurer toutes les démarches et formalités nécessaires à l'admission temporaire des œuvres en provenance des pays en dehors de l’Union Européenne, assurer le suivi stricte des échéances ;
- Contrôler les certificats d'exportation nécessaires à l'exportation et à l'importation des lots en Principauté de Monaco ;
- Expérience de 3 – 5 ans dans le domaine de l'art (maison de vente aux enchères, galerie d'art ou de design internationale, société de transport international d'œuvres d'art), à un poste de responsable de logistique, de gestion des stocks et de manutention d'œuvres d'art ;
- Sens aigu de l'efficacité et de l'organisation, capacité et volonté d'assumer des responsabilités ;
- Capacité de travailler de manière indépendante au sein d'une équipe, avec l'enthousiasme d'apprendre et d’évoluer ;
- Attitude optimiste et positive "can-do" ;
- Souci du détail et capacité de gérer simultanément plusieurs projets complexes dans de brefs délais ;
- Enthousiasme pour l'art et volonté d'élargir ses connaissances ;
- Solides compétences en informatique, par exemple MS Word, Excel, Outlook, capacité d’apprendre les systèmes logiciels internes ;
- Langues : français et anglais exigés ;
- Permis de conduire ;
- Capacité de se déplacer facilement entre le bureau de Monaco et les lieux de stockage des œuvres.
Vous devez être capable de travailler dans un environnement dynamique, tout en conservant une attitude positive et une bonne capacité de respecter les délais d'exécution parfois très limités. Malgré l'intensité du travail pendant la préparation des ventes, nous offrons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et une flexibilité pour les congés.
Si vous êtes travailleur, responsable, soucieux du détail et si vous avez une véritable passion pour l'art, nous vous invitons à nous envoyer votre CV et à faire partie de notre équipe .
Freelance Auction Photographer
Are you a talented and experienced Freelance Product Photographer with commercial experience?
Hermitage Fine Art auction house in Monaco is looking for an occasional collaboration with a professional photographer:
Post production work includes editing, uploading and renaming images.
You should also own your own lightings and equipment.
We would like to thank all applicants for their interest but advise that only the candidates selected for an interview will be contacted.
E-mail: info@hermitagefineart.com